Planlægning og afvikling af store events er udfordrende. Med Heap360 er det blevet lidt nemmere!
Fokus på dit event
Brugervenligt
Tilpasning helt ned i detaljerne
Tablet- og mobiltvenligt
Alt i Heap360 er designet til events. Vi har samlet viden og best-practices i vores mange samarbejde med nogle af de største events i branchen, og den viden er bygget ind i platformen så alle får glæde af den. Om du har hundrede eller tusinder af personer at holde styr på gør ingen forskel, det er simpelt, hurtigt og nemt i Heap360.
Når hundrede eller tusindvis af personer, eksempelvis frivillige, skal håndteres over eksempelvis et par dage, kommer med mange udfordringer. Med så mange forskellige mennesker, er det yderst vigtigt med et brugervenligt system der er nemt at bruge. Og det er præcist hvad Heap360 er! Designet er minimalistisk, hurtigt og intuitivt, og det er nemt for alle at lære.
Der findes ikke to ens events, og derfor kan Heap360 tilpasses præcist efter dine behov. Tilpas brugerdata, design, side og email indhold, domænenavne og meget mere.
Vi ved at de frivillige tjekker deres vagter fra telefonen. Og vi ved at du måske ikke har en computer ved hånden når du skal tjekke hvem der skal møde op til næste vagt. Derfor kan Heap360 bruges fra både computer, tablet og mobil.
Personhåndtering
Kommunikationsplatform
Vagtplanlægning
Business Intelligence
Akkreditering og gæstelister
Løbende forbedringer
Billet og adgangsstyring
Filhåndtering
Fuld supportHeap360 er designet med til mellem-store og store events. Tusindvis af personer kan nemt grupperes på hold og under områder. Fleksibel tilmelding, mulighed for betaling af depositum/kontingent/donation, og uendelige muligheder for indsamling af datafelter, Heap360 gør det nemt at bevare kontrollen.
God kommunikation er en af de vigtigste dele af en succesfuld event-afvikling. Derfor har Heap360 en række forskellige metoder at nå ud til dine medarbejder og frivillige, eksempelvis et beskedsystem, et nyhedsfeed og e-mail og sms-udsendelse. Du kan altid segmentere hvem du vil kommunikere til, f.eks. efter deres brugertype, holdtilknytning eller baseret på hvornår de er på arbejde – perfekte til sende hurtig update eller sikkerhedsbesked til alle der arbejder lige nu!
Vagtplanlægning kan være svært, men det burde det ikke være. Vi mener faktisk det burde være lige så nemt som at trække og slippe vagter og personer, så sådan har vi bygget det i Heap360. Du har også mulighed for at lade frivillige og medarbejder selv vælge de vagter de vil arbejde på, eller ønske dem. Og vi har selvfølgelig gjort det muligt at lave avancerede regler for hvem der må arbejde på hvilke vagter!
For at minimere frafald på vagter, sender vi en SMS påmindelse, så vi er sikre på at ingen har glemt at de skal arbejde!
Brug vores standard-dashboard, eller tilpas dit eget, for at få det komplette overblik over dit event, nemt og hurtigt. Din data i Heap360 er vigtig for at dit event kan lære og udvikle sig. Derfor har vi gjort det nemt at trække data ud, og segmentere den som du har brug for, for at se den data der er vigtigt for dig. Har du allerede afviklet ét event i Heap360, kan du bruge denne data til at komme hurtigt igang, og gøre dit næste event endnu bedre!
Hvorfor ikke lade gæstelisterne og akkrediteringer udfylde sig selv? I stedet for mailkorrespondancer frem og tilbage via email om hvem der skal være på en samarbejdspartners gæsteliste, så definere du bare hvor mange gæster de må have med, og hvilken type adgange de skal have, og indsætter en mail på kontaktpersonen. Herfra tager de sig af resten! Med Heap360 kan dine samarbejdspartnere selv udfylde deres gæstelister og få deres billetter tilsendt. Du kan læne dig tilbage og følge med fra sidelinjen!
Heap360 er et SaaS (Software-as-a-service) produkt, og det betyder at vi tager os af hosting og opdateringer, for evigt. Vi lytter meget til vores kunder, og tager gerne feedback-møder for at lære mere om hvad der kan gøre Heap360 bedre. Det betyder at platformen konstant bliver opdateret med forbedringer og nye spændende features. Alt er inkluderet i prisen, selvfølgelig!
I første omgang skal folk igennem hovedindgangen, men forskellige grupper af mennesker skal sandsynligvis have adgang til forskellige områder, f.eks. backstage. Med Heap360 kan du specificere hvem der skal have hvilke billet og adgangstyper, helt ned i detaljerne.
Du kan også sikre dig at de ikke kan hente deres billet, eller checke-ind, før de har betalt et depositum eller i det mindste har bekræftet at de har set deres vagter. Du bestemmer!
Brug Heap360 til at dele vigtige filer, fotos og video, med specifikke grupper af personer. Der oprettes automatisk mapper som er delt med hele eventet, mapper for de enkelte områder og for de enkelte hold.
Vi sikre at kun de rette personer har adgang, og hvis en person f.eks. flyttes fra ét hold til et andet, så opdateres deres rettigheder også.
Selvom vi forsøger at gøre alt så brugervenligt og intuitivt som muligt, så kan ekstra hjælp være nødvendigt. I det tilfælde har vi en lang række guide-videoer og supportartikler der kan besvare de fleste spørgsmål. Stadig brug for hjælp? Så skriv til vores support-email hvor vi sidder klar til at hjælpe dig.
Read about our cases and see how we can help you
Quisque velit nisi, pretium ut lacinia in, elementum id enim. Vivamus suscipit tortor eget felis porttitor volutpat. Vestibulum ac diam sit amet quam vehicula elementum sed sit amet dui. Vivamus magna justo, lacinia eget consectetur sed, convallis at tellus.
Quisque velit nisi, pretium ut lacinia in, elementum id enim. Vivamus suscipit tortor eget felis porttitor volutpat. Vestibulum ac diam sit amet quam vehicula elementum sed sit amet dui. Vivamus magna justo, lacinia eget consectetur sed, convallis at tellus.