Effektiv vagtplanlægning: Spar tid og optimér dit event med Heap360

Vagtplaner er ofte en tidskrævende proces, men med Heap360 gør du både planlægning og tildeling af vagter nemmere og hurtigere. Systemet er nemt at bruge og giver mulighed for at skræddersy dine vagtplaner, præcis som du ønsker det.

Store begivenheder betyder ofte mange frivillige, som hjælper med at afvikle, bygge op og tage ned. For at sikre, at alle ved, hvor de skal være, og på hvilket tidspunkt, er det et must at have en god vagtplan.

En vagtplan skal være en hjælp og ikke en belastning, og derfor er vagtplanlægning gennem Heap360 både intuitiv og nem at bruge. Med dette vagtplanlægningssystem kan du tilpasse dine planer, præcis som du ønsker.

Nem og hurtig oprettelse af vagtplaner for hvert hold

Som administrator kan du nemt og hurtigt oprette alle de hold, du har brug for. Når dine hold er oprettet, og de frivillige er fordelt, kan du nemt oprette vagtplaner, så alle tidspunkter er dækket ind på de enkelte hold.

Lad dine holdledere fordele vagter

Det er muligt at give dine holdledere mulighed for at fordele vagterne selv. På denne måde kan du sikre, at holdlederne får præcis de hold, som de gerne vil have, og på denne måde giver du både dine holdledere mere ansvar og sikrer, at den enkelte frivillige tilgodeses i vagtplanlægningen.

Administrator fordeler opgaver

Ønsker du som administrator selv at oprette hold og fordele dine frivillige? Intet problem. Det er nemt at tilpasse holdene, præcis som du ønsker, og selv fordele dem, der skal være på dem, manuelt.

Lad dine frivillige ønske vagter

Det er også muligt at give dine frivillige mulighed for at ønske, hvornår de gerne vil på vagt. Ud fra disse ønsker kan administrator eller holdleder lave en vagtplan, som tilgodeser alle ønsker så godt som muligt.

Lad dine frivillige vælge vagter ud fra først til mølle-princippet

Du som holdleder kan også opsætte vagtplanens skelet med krav til antal vagter, hviletid, pauser osv. Ud fra dette kan de frivillige selv vælge, hvornår de vil på vagt, efter først til mølle-princippet.

Hurtigt overblik over vagtplaner

Heap360 giver dig mulighed for at få et hurtigt overblik over alle dine vagtplaner. På den måde kan du se, om der mangler folk, hvornår de mangler, eller til hvilke opgaver.

Dine frivillige indtaster selv data

Når dine frivillige tilmelder sig, indtaster de selv deres kontaktinformation direkte i systemet. Du undgår derfor dobbeltarbejde med at indtaste oplysninger manuelt, og du sikrer dig imod dobbeltarbejde.